De uitvoerende taken zijn de volgende:
● Agendabeheer gebruik gebouw (incl. werkplekken)
● Openen en sluiten van het gebouw/ beveiliging/ sleutelbeheer in het gebouw
● Voorraadbeheer
● Verwarming
● Vaatwasser
● Schoonmaak binnen en buiten (ook aansturen externe schoonmaak)
● Registreren/ organisatie/ voorzieningen rond lezingen (gebruik door derden)
● Registreren en organisatie catering
● Registreren en doorsturen aanvraag rondleidingen
● Roosters cursussen
● Bediening verlichting
● Klimaatregistratie museum en depot/ bij storing stappen ondernemen
● (Technische) conditie gebouw: gebreken melden bij bestuur
● Afvalverwerking
● Postbehandeling en verdelen van de post
● Praktische ondersteuning bij opbouwen, inrichten en afbreken van tentoonstellingen
● Beheer terras (in de toekomst?)
● Registratie wandelingen Rooys Gidsen Gilde (in de toekomst?)
● Meewerken aan of opstellen van een meer-jaren-onderhoudsplan
● Verantwoordelijk voor het omliggend terrein
Afhankelijk van het opleidingsniveau heeft de beheerder onderstaande leidinggevende taken. Het alternatief is dat deze taken worden ondergebracht bij vrijwilligers.
● Het aansturen van de vrijwilligers en de coördinatie van gastheren/vrouwen die werken in ondersteunende functies van het gebouw alsmede de horeca
● Zorg voor een noodzakelijk kwantitatief en kwalitatief vrijwilligersbestand